Как переехать так, чтобы потом не было мучительно больно для бизнеса?

Вам надо переехать, но вы боитесь провести несколько рабочих дней без связи и в бардаке? Читайте дальше! Расскажу о своем опыте по организации переездов офисов, было их на моей практике немало.
Прежде всего - подбор помещения. До кризиса подыскать помещение с удобным расположением и подъездом в хорошем районе Москвы было проблемой для некрупной компании без сверхдоходов. Арендные ставки в Москве были заоблачными даже по зарубежным меркам, а еще и надо было платить комиссионные агентствам недвижимости за поиск помещения – до 2х месячных стоимостей аренды, самостоятельно найти помещение было крайне трудно. Теперь все гораздо легче – можно или съездить в нужный район и посмотреть вывески на зданиях: «аренда, тел 8-хххх», позвонить или зайти туда. Можно совсем просто - найти в интернете агентство и обратится туда, описать им свои пожелания и за вас бесплатно поищут нужной помещение.
Когда помещение найдено, надо спланировать, как рассадить сотрудников. Совет - обратитесь в мебельную компанию, там вам на плане вашего офиса произведут расстановку мебели в том числе и в 3D. Чтобы за это не взяли денег, соберитесь заказать у них мебель, похожую по габаритам на вашу. Сильный женский коллектив лучше заранее ознакомить с планом помещения и согласовать с ними расстановку. В противном случае может получиться так, что еще неделю после переезда мужская часть офиса будет занята мебельным перемещением под командованием дам.
Теперь про IT. Если вы у кого то обслуживаетесь, достаточно все поручить им. Лучше это сделать заблаговременно, чтобы они все оценили и согласовали все вопросы с провайдером телекоммуникационных услуг в новом помещении. Местный провайдер может подключить свои услуги только по прошествии месяца после дачи заявки! Если у вашего текущего провайдера в новом помещении нет коммуникаций, то номер телефона необходимо будет поменять, для этого у нового провайдера надо выяснить ваш будущий номер, и сообщить его партнерам. Также надо позаботиться о смене номера на всех рекламных площадках – сайт, таблички, визитки. Со старым провайдером заключить на несколько месяцев договор, согласно которому на вашем старом номере будет работать автоответчик, сообщающий ваши новые координаты.
Исходя из плана расположения мебели, необходимо сделать монтаж сетей и электрики. монтаж сетей производится обычно посредством прокладки ЛВС в коробах, но, если вы делаете внутри офиса перегородки из гипс-картона, то заранее оговорите со строителями возможность закладки в них кабелей и монтажа сетевых розеток. Я бы посоветовал планировать исходя из следующей формулы - на одно рабочее место минимум 3 розетки RJ-45 и 4 розетки 220V, на рабочее место секретаря заложите минимум 6 розеток RJ-45 и 6 220V розеток. Там, куда по предполагается поставить сетевое МФУ, стоит завести 2 розетки RJ-45 и 2 по 220V. Также стоит заложить розетки в области, в которых потенциально могут разместится новые сотрудники при расширении компании, чтобы потом в горячке не протягивать туда сопли и не делать новый монтаж скс. Конечно, при этом вы немного переплатите, но за это будете иметь надежную и масштабируемую сеть! Надо СЭКОНОМИТЬ? Можно! Делаем 2 розетки на одно рабочее место RJ-12 и RJ-45, прокладываем их одним проводом, экономим! НО! Главные затраты – это короба, хорошие короба от известных компаний стоят от 250 р. /метр. Поэтому экономия будет, честно говоря, не очень сильной. Можно использовать дешевые материалы. Стоимость работ немного вырастет, внешний вид пострадает - розетки придется крепить на стене, дешевый пластик горюч, формально в него нельзя укладывать электрику, зато экономия получится существенной. Монтаж сетей - задача непростая и лучше всего обратиться к профессионалам, сделав для них хорошее ТЗ.
Ну и теперь, когда все готово – переезжаем! Лучше это делать во вторую половину пятницы или субботу. Наверняка конечно, первые полдня в понедельник нормальной работы не получится – провайдер будет подключать линии, сотрудники рассаживаться на новых местах.
Вот и все что хотел рассказать. Удачи!
Источник - компания СКС 21 Мы делаем монтаж сетей, монтаж скс, монтаж систем видеонаблюдения.

Автор статьи: неизвестный | Дата публикации: 21:23 24.03.2017 Baileys-pit.Ru




Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Москва – Санкт-Петербург. Почему эта трасса – историческое достояние? Дыхание Северной столицы

Москва – Санкт-Петербург. Почему эта трасса –...


Дорога здесь не худшая. Но вот места — скорбной памяти… Мясной Бор — место страшной битвы и одно из самых больших в мире воинских захоронений. Здесь в ходе Любанской опер...


Сквиртинг

Сквиртинг


Что же такое сквирт или как его ещё называют “сквиртинг” ?Говорят, что это очень редко происходит и очень похоже на мужской  выброс спермы только женщиной. Ходят слухи о том, что сквиртинг нечто ...


Трудный путь к успеху

Трудный путь к успеху


Мотивация Вот что определяет действия любого человека. Стремление ко вполне определенной, конкретной цели гораздо более способствует конечному успеху, чем долгие общие рассуждения. Это важно всем. ...


Здоровье  сердца обеспечит коэнзим Q10

Здоровье сердца обеспечит коэнзим Q10


Коэнзим Q10 и АТФ К названию коэнзим Q10  мы уже привыкли, так как оно постоянно мелькает в рекламе кремов и шампуней. Вероятно, коэнзим Q10 делает кожу упругой и молодой, хотя в большей степен...


Утопая в 3D, или Как Кэмерон отметил юбилей «Титаника»?

Утопая в 3D, или Как Кэмерон отметил юбилей «...


15 апреля 2012 исполнилось ровно 100 лет с того дня, как дно Атлантического океана обогатилось еще одним продуктом человеческой жадности и глупости. Не прошло и пяти дней круиза, как роскошный ла...


Выбираем квартиру в г. Мытищи, используя уникальную карту недвижимости г. Мытищи

Выбираем квартиру в г. Мытищи, используя уник...


Введение Многие из тех, кто хочет найти себе квартиру в Подмосковье, заострили своё внимание на таком городе, как Мытищи. Те из нас, кто исследуют вопрос недвижимости Подмосковья, хорошо знают, что ст...


Самое интересное

Вкусные рецепты: Шампиньоны в беконе - гриль, Посв

Шампиньоны в беконе - грильШампиньон заворачиваем в пластину бекона Желательно чтобы он весь или большая его часть были закрыты беконом Фиксируем бекон зубочисткой и ложим на гриль Жарим периодически ...

Почему зрители уходят из зала?

Иногда ты совершаешь совершенно неожиданные для себя поступки. Ну, разок еще нормально. Можно поудивляться самой себе и топать дальше. Когда делаешь то же самое во второй раз — уже не ...

Современные подходы к коррекции формы носа без опе

Множество людей желают изменить свою внешность и для этого прибегают к услугам хирургов. Наиболее популярной операцией является ринопластика. Но лечь под нож врача способен не всякий человек. В соврем...

Что найдем и что потеряем в 2011 году?

Что-то не слышно в последнее время про бывшего московского мэра Лужкова. Еще пару месяцев назад был одной из самых значимых фигур в медиа-пространстве и вот исчез. И супруга его тоже как-то пропала. А...

Установка спутниковой антенны: как выбрать компани

Установка спутниковой антенны: как выбрать компанию-оператора? Надоело смотреть любимые передачи в плохом качестве: с рябью и помехами? Тогда пришло время заказать установку спутниковой антенны. В се...

Пивные просторы России

После распада СССР пивоваренная промышленность России понесла огромный урон. Предприятия, занимающиеся пивоварением, прицельно вели к банкротству, для того чтобы купить гораздо ниже себестоимости, и д...

Любишь сладкое? Комментируй и выиграй шоколадный н

Все авторы комментариев, написанных на прошлой неделе, являются потенциальными претендентами на звание победителя в конкурсе «Лучший комментатор недели». Сегодня жюри подведёт итог, а завт...

Только для женщин

  Женщина отличается от мужчины, тем, что ей не важны авторитеты. Посмотрите, как пишет статью женщина и как ее пишет мужчина. Мужчине необходимо сослаться на подтвержденные факты, известные ис...

Как производится блистерная упаковка?

Любой производитель стремится воплотить наиболее удачное соотношение цены товара и его качества. Цена товара – это сложный показатель, который зависит от многих факторов. Поэтому, для всех производите...

Вкусные рецепты: Домашняя лапша из деревенского цы

Домашняя лапша из деревенского цыпленка,да с потрошками!!! (Продолжаем серию деревенских рецептов)Доброго всем времени суток! Для настоящей куриной лапши конечно нужна домашняя курка.Прикупила я этаку...

О информационном портале:

Наш портал является ресурсом, который включает в себя широкий каталог информативных и интересных статей. Каждый гость отыщет для себя что-нибудь полезное. Современный дизайн позволяет вам моментально находить нужную информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех существующих планшетах. Теперь найти требуемую информацию стало совершенно легко.

Мы подобрали для вас полезные и интересные статьи. У нас сайте вы найдете ответы на необходимые для вас вопросы. Упрощенная система поиска позволяет вам мгновенно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на любых гаджетах. Теперь, поиск нужной информации будет занимать у вас считанные секунды.