Как переехать так, чтобы потом не было мучительно больно для бизнеса?

Вам надо переехать, но вы боитесь провести несколько рабочих дней без связи и в бардаке? Читайте дальше! Расскажу о своем опыте по организации переездов офисов, было их на моей практике немало.
Прежде всего - подбор помещения. До кризиса подыскать помещение с удобным расположением и подъездом в хорошем районе Москвы было проблемой для некрупной компании без сверхдоходов. Арендные ставки в Москве были заоблачными даже по зарубежным меркам, а еще и надо было платить комиссионные агентствам недвижимости за поиск помещения – до 2х месячных стоимостей аренды, самостоятельно найти помещение было крайне трудно. Теперь все гораздо легче – можно или съездить в нужный район и посмотреть вывески на зданиях: «аренда, тел 8-хххх», позвонить или зайти туда. Можно совсем просто - найти в интернете агентство и обратится туда, описать им свои пожелания и за вас бесплатно поищут нужной помещение.
Когда помещение найдено, надо спланировать, как рассадить сотрудников. Совет - обратитесь в мебельную компанию, там вам на плане вашего офиса произведут расстановку мебели в том числе и в 3D. Чтобы за это не взяли денег, соберитесь заказать у них мебель, похожую по габаритам на вашу. Сильный женский коллектив лучше заранее ознакомить с планом помещения и согласовать с ними расстановку. В противном случае может получиться так, что еще неделю после переезда мужская часть офиса будет занята мебельным перемещением под командованием дам.
Теперь про IT. Если вы у кого то обслуживаетесь, достаточно все поручить им. Лучше это сделать заблаговременно, чтобы они все оценили и согласовали все вопросы с провайдером телекоммуникационных услуг в новом помещении. Местный провайдер может подключить свои услуги только по прошествии месяца после дачи заявки! Если у вашего текущего провайдера в новом помещении нет коммуникаций, то номер телефона необходимо будет поменять, для этого у нового провайдера надо выяснить ваш будущий номер, и сообщить его партнерам. Также надо позаботиться о смене номера на всех рекламных площадках – сайт, таблички, визитки. Со старым провайдером заключить на несколько месяцев договор, согласно которому на вашем старом номере будет работать автоответчик, сообщающий ваши новые координаты.
Исходя из плана расположения мебели, необходимо сделать монтаж сетей и электрики. монтаж сетей производится обычно посредством прокладки ЛВС в коробах, но, если вы делаете внутри офиса перегородки из гипс-картона, то заранее оговорите со строителями возможность закладки в них кабелей и монтажа сетевых розеток. Я бы посоветовал планировать исходя из следующей формулы - на одно рабочее место минимум 3 розетки RJ-45 и 4 розетки 220V, на рабочее место секретаря заложите минимум 6 розеток RJ-45 и 6 220V розеток. Там, куда по предполагается поставить сетевое МФУ, стоит завести 2 розетки RJ-45 и 2 по 220V. Также стоит заложить розетки в области, в которых потенциально могут разместится новые сотрудники при расширении компании, чтобы потом в горячке не протягивать туда сопли и не делать новый монтаж скс. Конечно, при этом вы немного переплатите, но за это будете иметь надежную и масштабируемую сеть! Надо СЭКОНОМИТЬ? Можно! Делаем 2 розетки на одно рабочее место RJ-12 и RJ-45, прокладываем их одним проводом, экономим! НО! Главные затраты – это короба, хорошие короба от известных компаний стоят от 250 р. /метр. Поэтому экономия будет, честно говоря, не очень сильной. Можно использовать дешевые материалы. Стоимость работ немного вырастет, внешний вид пострадает - розетки придется крепить на стене, дешевый пластик горюч, формально в него нельзя укладывать электрику, зато экономия получится существенной. Монтаж сетей - задача непростая и лучше всего обратиться к профессионалам, сделав для них хорошее ТЗ.
Ну и теперь, когда все готово – переезжаем! Лучше это делать во вторую половину пятницы или субботу. Наверняка конечно, первые полдня в понедельник нормальной работы не получится – провайдер будет подключать линии, сотрудники рассаживаться на новых местах.
Вот и все что хотел рассказать. Удачи!
Источник - компания СКС 21 Мы делаем монтаж сетей, монтаж скс, монтаж систем видеонаблюдения.

Автор статьи: неизвестный | Дата публикации: 21:23 24.03.2017 Baileys-pit.Ru




Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Что такое sitcom

Что такое sitcom


Итак, что же такое sitcom и с чем его едят. Ситком (от английского sitcom, situation comedy) – это весьма популярный жанр юмористического телесериала. Собственно, термин «ситком» переводится с английс...


Состав и назначение металлоконструкций

Состав и назначение металлоконструкций


Металлоконструкциями характеризуют любые конструкции, изготовленные из металлов и применяемые в строительстве. На сегодняшний день используются конструкции из металла, изготовленные из легких сплавов,...


Почему холодильное оборудование ломается?

Почему холодильное оборудование ломается?


Нередко владельцы продуктовых магазинов и продавцы продуктов в торговых залах сталкиваются с проблемой того, что торговое холодильное оборудование вдруг выходит из строя. Холодильные шкафы, морозильны...


Какие скандалы сопровождали создание Джорджем Доу Военной галереи для Зимнего дворца?

Какие скандалы сопровождали создание Джорджем...


Репродукции портретов русских полководцев кисти английского художника Джорджа Доу видели все, кто интересовался историей России. А посетители Эрмитажа, несомненно, запомнили Военную галерею Зимнего дв...


Специфика современного эротического костюма

Специфика современного эротического костюма


Современная сексуальность определяет отношение людей к одежде. Под эротическим костюмом подразумевают совокупность предметов туалета, которым пользуются в ситуациях, наполненных эротическим контекстом...


По Лунной тропе: Родительские грехи . Глава I часть 2 : Меркуриус

По Лунной тропе: Родительские грехи . Глава I...


Меркуриус сидел в глубине комнаты на своем любимом уже изрядно изветшалом кожаном кресле и напряженно о чем-то думал. Рядом стояла полу полная бутылка коньяка, по всему видно, что парень успел к ней и...


Интересное

Обмен ценностей. Использование компьютера для полу

Старая мудрость гласит: "Есть три вещи на которые человек может смотреть вечно: как горит огонь, как течет вода и как работает другой человек. " Я бы хотел добавить, что также человек может смотреть в...

Каким способом сэкономить на обучении за границей.

Некоторые абитуриенты и студенты не прочь продолжить или же заполучить образование за рубежом, чтоб заполучить качественные знания для предстоящего создания своей карьеры, таким образом значимым полож...

Вкусные рецепты: Щука фаршированная, Закуска "

Щука фаршированнаяСчищаем с тушки чешую,промываем холодной водой.Кожу вокруг головы надрезаем и осторожно стягиваем к хвосту,попавшие по пути плавники подрезаем ножницами изнутри,чтобы не прорезать ко...

Прием запросов от клиентов: электронная почта, веб

Принимать письменные запросы от посетителей сайта можно несколькими способами: Способ 1: по электронной почте. Для реализации этого способа достаточно опубликовать на странице вашего сайта специально ...

А так ли я неотразим?

Как же сильно мы хотим понравиться! Сначала себе, смотрясь с утра в зеркало в ванной комнате, потом искоса, украдкой, чтобы не заметили окружающие, или, наоборот, демонстративно, оцениваем свой в...

Любишь сладкое? Комментируй и выиграй шоколадный н

Все авторы комментариев, написанных на прошлой неделе, являются потенциальными претендентами на звание победителя в конкурсе «Лучший комментатор недели». Сегодня жюри подведёт итог, а завт...

Описание Рублево-Успенского шоссе

Рублевское шоссе - «царская дорога» Прежнее название Рублево-Успенского шоссе - «Царская дорога». Оно и сейчас не потеряло своей актуальности, ведь только здесь можно встретить и звезд шоу-бизнеса, и ...

Как пьют нации.

Ни для кого не секрет, что человек любит себя чем-то одурманить. На протяжении многих веков народы разных наций употребляли тот или иной наркотик, свойственный их традиции. У ацтеков, древних жит...

Боитесь лечить цистит травами? Это неопасно

Цистит – заболевание неприятное и достаточно распространенное. Такая напасть случается на протяжении жизни у каждого пятого мужчины и практически любой женщины. Что кас...

Какую замену предлагает Word, или Есть повод улыбн

Набирая текст в редакторе Microsoft Word, нельзя не заметить, что некоторые слова подчеркнуты красной волнистой линией (щелкнув по которой правой кнопкой мыши, мы можем открыть контекстное меню, где в...

О информационном портале:

Наш портал является ресурсом, который включает в себя широкий каталог информативных и интересных статей. Каждый гость отыщет для себя что-нибудь полезное. Современный дизайн позволяет вам моментально находить нужную информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех существующих планшетах. Теперь найти требуемую информацию стало совершенно легко.

Мы подобрали для вас полезные и интересные статьи. У нас сайте вы найдете ответы на необходимые для вас вопросы. Упрощенная система поиска позволяет вам мгновенно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на любых гаджетах. Теперь, поиск нужной информации будет занимать у вас считанные секунды.