Как переехать так, чтобы потом не было мучительно больно для бизнеса?

Вам надо переехать, но вы боитесь провести несколько рабочих дней без связи и в бардаке? Читайте дальше! Расскажу о своем опыте по организации переездов офисов, было их на моей практике немало.
Прежде всего - подбор помещения. До кризиса подыскать помещение с удобным расположением и подъездом в хорошем районе Москвы было проблемой для некрупной компании без сверхдоходов. Арендные ставки в Москве были заоблачными даже по зарубежным меркам, а еще и надо было платить комиссионные агентствам недвижимости за поиск помещения – до 2х месячных стоимостей аренды, самостоятельно найти помещение было крайне трудно. Теперь все гораздо легче – можно или съездить в нужный район и посмотреть вывески на зданиях: «аренда, тел 8-хххх», позвонить или зайти туда. Можно совсем просто - найти в интернете агентство и обратится туда, описать им свои пожелания и за вас бесплатно поищут нужной помещение.
Когда помещение найдено, надо спланировать, как рассадить сотрудников. Совет - обратитесь в мебельную компанию, там вам на плане вашего офиса произведут расстановку мебели в том числе и в 3D. Чтобы за это не взяли денег, соберитесь заказать у них мебель, похожую по габаритам на вашу. Сильный женский коллектив лучше заранее ознакомить с планом помещения и согласовать с ними расстановку. В противном случае может получиться так, что еще неделю после переезда мужская часть офиса будет занята мебельным перемещением под командованием дам.
Теперь про IT. Если вы у кого то обслуживаетесь, достаточно все поручить им. Лучше это сделать заблаговременно, чтобы они все оценили и согласовали все вопросы с провайдером телекоммуникационных услуг в новом помещении. Местный провайдер может подключить свои услуги только по прошествии месяца после дачи заявки! Если у вашего текущего провайдера в новом помещении нет коммуникаций, то номер телефона необходимо будет поменять, для этого у нового провайдера надо выяснить ваш будущий номер, и сообщить его партнерам. Также надо позаботиться о смене номера на всех рекламных площадках – сайт, таблички, визитки. Со старым провайдером заключить на несколько месяцев договор, согласно которому на вашем старом номере будет работать автоответчик, сообщающий ваши новые координаты.
Исходя из плана расположения мебели, необходимо сделать монтаж сетей и электрики. монтаж сетей производится обычно посредством прокладки ЛВС в коробах, но, если вы делаете внутри офиса перегородки из гипс-картона, то заранее оговорите со строителями возможность закладки в них кабелей и монтажа сетевых розеток. Я бы посоветовал планировать исходя из следующей формулы - на одно рабочее место минимум 3 розетки RJ-45 и 4 розетки 220V, на рабочее место секретаря заложите минимум 6 розеток RJ-45 и 6 220V розеток. Там, куда по предполагается поставить сетевое МФУ, стоит завести 2 розетки RJ-45 и 2 по 220V. Также стоит заложить розетки в области, в которых потенциально могут разместится новые сотрудники при расширении компании, чтобы потом в горячке не протягивать туда сопли и не делать новый монтаж скс. Конечно, при этом вы немного переплатите, но за это будете иметь надежную и масштабируемую сеть! Надо СЭКОНОМИТЬ? Можно! Делаем 2 розетки на одно рабочее место RJ-12 и RJ-45, прокладываем их одним проводом, экономим! НО! Главные затраты – это короба, хорошие короба от известных компаний стоят от 250 р. /метр. Поэтому экономия будет, честно говоря, не очень сильной. Можно использовать дешевые материалы. Стоимость работ немного вырастет, внешний вид пострадает - розетки придется крепить на стене, дешевый пластик горюч, формально в него нельзя укладывать электрику, зато экономия получится существенной. Монтаж сетей - задача непростая и лучше всего обратиться к профессионалам, сделав для них хорошее ТЗ.
Ну и теперь, когда все готово – переезжаем! Лучше это делать во вторую половину пятницы или субботу. Наверняка конечно, первые полдня в понедельник нормальной работы не получится – провайдер будет подключать линии, сотрудники рассаживаться на новых местах.
Вот и все что хотел рассказать. Удачи!
Источник - компания СКС 21 Мы делаем монтаж сетей, монтаж скс, монтаж систем видеонаблюдения.
21:23 24.03.2017



Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Содержат ли сказки Чуковского антисоветский подтекст?

Содержат ли сказки Чуковского антисоветский подтекст...

С началом т. н. «оттепели» отношение к Чуковскому вновь меняется. Его вновь начинают активно издавать. Мало того — он становится просто таки обласкан властью. Когда в 1957 ...
Худеем вдали от холодильника

Худеем вдали от холодильника

Если проблема вашей стройности заключается в том, что вы не в состоянии проконтролировать количество съеденной пищи, значит, будем вместе учиться отвлекаться от маршрута, проложенного к холодильнику. ...
«Оно» Стивена Кинга. Цирк уехал, кто остался?

«Оно» Стивена Кинга. Цирк уехал, кто остался?

По авторитетному мнению Стивена «Короля ужасов» Кинга, вся мразь и нечисть обитает в американской средней полосе. Вампиры, оборотни и прочие душегубы регулярно селятся где-нибудь на окраин...
Где у нас в городе эротический массаж

Где у нас в городе эротический массаж

Интенсивный ритм жизни в мегаполисе довел современного человека до крайней точки напряжения, когда расслаблению не способствуют обычные способы отдыха. Физическая скованность и усталость приводят к пс...
Профессиональные моющие средства для посудомоечных машин

Профессиональные моющие средства для посудомоечных м...

Посудомоечные машины применяемые в ресторанах и кафе расчитаны на мойку большого колличества посуды. Для эффективной работы профессиональных посудомоечных машин любого типа, правильным будет использов...
Подвесные лодочные моторы - 2-х или 4-х тактный?

Подвесные лодочные моторы - 2-х или 4-х тактный?

В наши современные дни, когда отдых на воде, будь то просто катание на лодке или рыбалка, приобретает все большую популярность, немалую роль играют в этом подвесные лодочные моторы используемые на мал...
Интересное

Нет человека, который был бы как остров. Или?..

«Нет человека, который был бы как Остров, сам по себе. Каждый человек есть часть Материка...

Сколько стоит бесплатный английский? Осторожно: «А

Не знаю, как вы, а я осторожно отношусь к предложению бесплатных услуг. В любой сфере. Известно, что...

Чем Севастополь обязан Миклухо-Маклаю?

Весной 1875 года великий ученый и путешественник Миклухо-Маклай писал из Сиама своему другу и коллег...

Ремонт гидронасосов

Любое гидравлическое оборудование снабжено гидронасосом, который помогает проталкивать рабочую жидк...

Вкусные рецепты: Курочка по китайски, Чебуреки быс

Курочка по китайскиКуриную грудку отделить от кожи и кости и порезать на небольшие лимтики,сложить в...

Современные подходы к коррекции формы носа без опе

Множество людей желают изменить свою внешность и для этого прибегают к услугам хирургов. Наиболее по...

Рубенс, «Автопортрет с мантуанскими друзьями». А г

1600 год. Италия. Мантуя. Ко двору герцога Винченцо Гонзаго прибывает Питер Пауль Рубенс. Его должно...

Стоит ли покупать и продавать онлайн?

В настоящий момент различные виды Интернет- продаж, в том числе – сетевые магазины, переживают в Вос...

Какие методы закаливания для малышей лучше применя

В каждой культуре с самых древних времен мы находим обычаи, направленные на поддержание здоровья под...

Почему нельзя курить во время разгрузочно-диетичес

Почему нельзя курить во время разгрузочно-диетической терапии? На первый взгляд курение и лечебное ...



Развивая портал:

Наш портал является ресурсом, который включает в себя широкий каталог информативных и интересных статей. Каждый гость отыщет для себя что-нибудь полезное. Современный дизайн позволяет вам моментально находить нужную информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех существующих планшетах. Теперь найти требуемую информацию стало совершенно легко.

Мы подобрали для вас полезные и интересные статьи. У нас сайте вы найдете ответы на необходимые для вас вопросы. Упрощенная система поиска позволяет вам мгновенно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на любых гаджетах. Теперь, поиск нужной информации будет занимать у вас считанные секунды.